Datenschutzerklärung

Wir freuen uns, dass Sie unsere Website besuchen und bedanken uns für Ihr Interesse an unserem Unternehmen und unseren Dienstleistungen. Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Nutzung unserer Website und unseren Dienstleistungen ist uns wichtig. Daher nehmen Sie bitte nachstehende Informationen zur Kenntnis:

«Wir» ist die Zentrale Abrechnungsstelle für Sozialversicherungen, Bonergasse 22, 4057 Basel, die den Online-Service ZAS (die «Website») betreibt. Die ZAS ist verantwortlich für die Verarbeitung als auch den Schutz Ihrer Personendaten.

Falls Sie Fragen oder Bedenken haben hinsichtlich der Bearbeitung Ihrer Personendaten, können Sie uns wie folgt kontaktieren:

E-Mail: info@zas.ch

Telefon: 061 261 66 66

Wir werden uns bemühen, Ihre Fragen oder Bedenken nach Erhalt umgehend zu beantworten.

«Personendaten» oder «Daten» sind alle Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen.
«Bearbeitung» ist jeder Umgang mit Ihren Personendaten. Wenn wir Personendaten bearbeiten, bedeutet das also, dass wir diese z.B. erheben, speichern, nutzen, übermitteln oder löschen.

Bei der Nutzung der Website und unserer Dienstleistungen werden bestimmte Personendaten gesammelt und bearbeitet.

Die Personendaten, die wir bearbeiten, umfassen:

  • Name
  • Firma
  • Adresse
  • Telefonnummer
  • E-Mail
  • Geburtsdatum
  • Geschlecht
  • Korrespondenzsprache
  • AHV-Nummer
  • Zivilstand
  • Aufenthaltsbewilligung
  • Nutzung der Dienste
  • Technische Nutzungsdaten (IP-Adresse, Browser-Typ, Zugriffszeiten)

Bei der Nutzung der Website und unserer Dienstleistungen werden bestimmte Personendaten entweder direkt (z.B. bei Ihrer Anmeldung als Arbeitnehmer) oder indirekt (z.B. wenn Sie Ihre Haushaltshilfe anmelden) gesammelt und bearbeitet. Falls Sie als Arbeitgeber Ihre Haushaltshilfe anmelden, sind Sie Verantwortlicher im Sinne der DSGVO im Hinblick auf die Personendaten Ihrer Haushaltshilfe. Das bedeutet, dass Sie Ihre Haushaltshilfe darüber informieren müssen, dass ihre Personendaten an die ZAS übermittelt werden.

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie uns diese von sich aus zur Durchführung eines Vertrages, bei der Eröffnung eines Kundenkontos oder im Rahmen der Kontaktaufnahme online mitteilen. Diese Daten werden von uns ausschliesslich zu den unten beschriebenen Bearbeitungszwecken verwendet.

Wir bearbeiten Personendaten insbesondere für die folgenden Zwecke (die «Bearbeitungszwecke»):

  • Leistungserfüllung; Personenbezogene Daten werden nur verwendet, wenn Sie diese der ZAS von sich aus zur Durchführung eines Vertrages, bei der Eröffnung eines Kundenkontos oder im Rahmen der Kontaktaufnahme mitteilen. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung jeweils allein zur Vertragsabwicklung und Bearbeitung Ihrer Anfragen genutzt.
  • Angebot, Weiterentwicklung und Verbesserung unserer Dienste, Neuentwicklung von Diensten, Betrieb, Wartung, Optimierung und Gewährleistung der Sicherheit der Website.
  • Verwaltung der Nutzer der Website.
  • Kommunikation mit Ihnen, Bearbeitung Ihrer Anfragen, Kundendienst und Support.
  • Schutz der Nutzer und Dritter sowie Schutz unserer Daten und Sicherheit der Website.
  • Gesundheitsdaten werden ausschliesslich bearbeitet, soweit dies für die Vertragsabwicklung zwingend notwendig ist (insbesondere zur Koordination mit Versicherungen).

Wir verwenden die Personendaten für obige Zwecke auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen:

Nach vollständiger Abwicklung Ihres Vertrages mit der ZAS werden Ihre Daten mit Rücksicht auf steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen gespeichert, jedoch für andere Verwendungszwecke gesperrt und nach Ablauf dieser Fristen gelöscht, sofern Sie in die weitere Verwendung Ihrer Daten nicht ausdrücklich eingewilligt haben.

8.1 Allgemein

Die ZAS verpflichtet sich, die ihr von den Arbeitgebern übermittelten Informationen über sich sowie über deren Arbeitnehmer (u.a. Name, Adresse, Geburtsdatum, AHV-Nr., Zivilstand, Art der Aufenthaltsbewilligung) nur an die Sozialversicherungen und sonstigen Versicherungspartner und bei quellensteuerpflichtigen Personen an die kantonale Steuerverwaltung weiterzuleiten sowie nur in diesem Zusammenhang zu verwenden, zu bearbeiten und gegebenenfalls zu korrigieren.

Die ZAS kann die vom Arbeitgeber registrierten Arbeitnehmer im Rahmen der Leistungserbringung kontaktieren. Dazu zählt insbesondere die Information über Produkte und Dienstleistungen der Website  sowie die Zustellung von Dokumenten und weiteren Inhalten des Produktes quitt.

8.2 Vertragspartner

Wir können Daten an Vertragspartner (z.B. Versicherungspartner) weitergeben.

Das geschieht z.B. für die Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen, für das Angebot bestimmter Dienste, für Marketingzwecke, für die Analyse der Nutzung und den Betrieb unserer Dienste, Systeme und Infrastruktur.

Vertragspartner, die Personendaten erhalten können, können sich in beliebigen Ländern befinden, insbesondere in der Schweiz.

8.3 Weitergabe aus rechtlichen Gründen

In gewissen Situationen können wir ihre Personendaten und die Ihrer Arbeitnehmer (u.a. Name, Adresse, Geburtsdatum, AHV-Nr., Zivilstand, Art der Aufenthaltsbewilligung) an Behörden, Amtsstellen und andere Dritte, die uns bei unserer Arbeit unterstützen, offenlegen (z.B. in Zusammenhang mit behördlichen oder amtlichen Anfragen, Untersuchungen und Abklärungen, Administrativuntersuchungen, Strafuntersuchungen, Zivil- und/oder Strafverfahren). Es handelt sich hier ausschliesslich um kantonale Sozialversicherungen, kantonale Steuerverwaltungen und sonstige Versicherungspartner. Wir tun dies in Fällen, wo wir dazu behördlich oder amtlich aufgefordert werden oder nach unserer Beurteilung verpflichtet sind.

9.1 Allgemein

Diese Website verwendet Cookies. Dies sind Textdateien, die automatisch bei dem Aufruf einer Webseite lokal im Browser des Besuchers abgelegt werden.
Die eingesetzten Cookies enthalten keinerlei persönliche Daten. Zweck der Cookies ist es, das Angebot nutzerfreundlich und funktionaler zu gestalten. Dank dieser Dateien ist es beispielsweise möglich, auf individuelle Interessen abgestimmte Informationen auf einer Seite anzuzeigen. Auch sicherheitsrelevante Funktionen zum Schutz Ihrer Privatsphäre werden durch den Einsatz von Cookies ermöglicht.

In Ihren Browsereinstellungen kann die Verwendung von Cookies vom Benutzer abgeschaltet werden. Wir empfehlen Ihnen, im Hilfe-Bereich Ihres Browsers nachzuschauen. Die ZAS weist jedoch darauf hin, dass in diesem Fall nicht sämtliche Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden können.

9.2 Session Cookies

Wir verwenden auf unserer Website sog. Session-Cookies (auch temporäre oder transiente Cookies genannt). Diese Session-Cookies werden ausschließlich für die Dauer Ihrer Nutzung unserer Website gespeichert. Die von uns eingesetzten Session-Cookies dienen ausschließlich dazu, Sie zu identifizieren, solange Sie auf unserer Website eingeloggt sind. Nach Beendigung jeder Sitzung werden die Session-Cookies gelöscht. Eine darüberhinausgehende Verwendung der Session-Cookies findet nicht statt.

Diese Cookies sind zur Funktion unserer Website unbedingt erforderlich und können in unseren Systemen nicht deaktiviert werden. In der Regel werden diese Cookies nur als Reaktion auf von Ihnen getätigten Aktionen gesetzt, die einer Dienstanforderung entsprechen, wie etwa dem Festlegen Ihrer Datenschutzeinstellungen, dem Anmelden oder dem Ausfüllen von Formularen. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass diese Cookies blockiert oder Sie über diese Cookies benachrichtigt werden.
Einige Bereiche der Website funktionieren dann aber möglicherweise nicht.

9.3 Dauerhafte Cookies

Darüber hinaus setzen wir auf unserer Website weitere Cookies ein, die es uns ermöglichen, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen und Ihnen ein verbessertes Nutzererlebnis anzubieten.

Diese Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Die Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis die Gültigkeitsdauer der Cookies abgelaufen ist oder Sie diese löschen.

9.4 Leistungs-Cookies

Mit diesen Cookies können wir Besuche zählen und Zugriffsquellen eruieren, um die Leistung unserer Website zu ermitteln und zu verbessern. Sie unterstützen uns bei der Beantwortung der Frage, welche Seiten am beliebtesten sind, welche am wenigsten genutzt werden und wie sich Besucher auf der Website bewegen. Alle von diesen Cookies erfassten Informationen werden aggregiert und sind deshalb anonym. Wenn Sie diese Cookies nicht zulassen, können wir nicht wissen, wann Sie unsere Website besucht haben.

Wir benutzen verschiedene Website-Analysedienste, wie z.B. Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc., sowie Analyse-Tools von Facebook Inc. (nachfolgend «Social-Media Tools»). Die Social-Media Tools verwenden Cookies. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung der Website (einschliesslich der verwendeten IP-Adresse) können an einen Server in den USA übertragen und dort gespeichert werden. Diese Informationen werden verwendet, um die Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für die Websitebetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch werden die Social-Media Tools diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Social-Media Tools verarbeiten. Die Social-Media Tools werden in keinem Fall die IP-Adresse des Benutzers mit anderen Daten des jeweiligen Social-Media Tools in Verbindung bringen. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung in der Browser Software verhindern; die ZAS weist jedoch darauf hin, dass in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich genutzt werden können. Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch die Social-Media Tools in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden. Weitere Informationen zur Datenschutzpolitik von Google sind unter https://policies.google.com/privacy und Facebook unter www.facebook.com/about/privacy/ verfügbar.

9.5 Deaktivierung der Cookie-Einstellungen

Wenn Sie eine umfassende und aktuelle Übersicht aller Zugriffe Dritter auf Ihren Internetbrowser wünschen, empfehlen wir Ihnen zu diesem Zweck die Installation eines Browser Plugins, welches zu diesem Zweck erstellt wurde. Sie können Ihren Computer auch so einstellen, dass Sie jedes Mal gewarnt werden, wenn ein Cookie gesendet wird. Alternativ können Sie auch alle Cookies deaktivieren. Hierzu können Sie die Browsereinstellungen in jedem Browser, den Sie nutzen und auf jedem Gerät, das sie nutzen, ändern. Wenn Sie Ihre Cookies deaktivieren, kann es sein, dass einige unserer Leistungen nicht mehr funktionieren.

10.1 Allgemein

Wir verpflichten uns, Ihre personenbezogenen Daten vertraulich zu behandeln und stellen sicher, dass Sie Ihre Rechte ausüben können. Alle für den Schutz Ihrer Daten Verantwortlichen haben vereinbart, dass Sie Ihre Reche per E-Mail an info@zas.ch ausüben können. Bitte geben Sie den Grund Ihres Antrags an. Falls wir einen Identifikationsnachweis benötigen, erlauben wir uns, um eine Kopie eines Personalausweises zu bitten. 

Sie haben insbesondere folgende Rechte:

10.2 Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, jederzeit schriftlich und unentgeltlich Auskunft über Ihre von uns bearbeiteten Personendaten zu erhalten. Sie können uns Ihr Auskunftsbegehren schriftlich und unter Beilage einer Kopie Ihrer Identitätskarte oder Ihres Passes an unsere Postadresse zustellen.

10.3 Berichtigungsrecht

Ebenso haben Sie das Recht, die Berichtigung von unrichtigen Personendaten zu verlangen.  

10.4 Löschungsrecht

Sie haben auch Anspruch auf Löschung Ihrer Personendaten, sofern wir aufgrund der geltenden Gesetze und Vorschriften nicht verpflichtet sind, einige Ihrer Personendaten aufzubewahren.

10.5 Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Personendaten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, wenn dies technische möglich ist. Darüber hinaus haben Sie  das Recht, diese Daten einem anderen Datenverantwortlichen ohne Behinderung, zu übermitteln.

10.6 Widerspruchsrecht

Darüber hinaus haben Sie das Recht, eine erteilte Zustimmung in die Bearbeitung Ihrer Personendaten jederzeit zu widerrufen und/oder der Bearbeitung Ihrer Personendaten zu widersprechen. Privatkunden können Ihre Widerrufs- und Widerspruchsrechte direkt über unsere Internet-Seite gelten machen.

10.7 Beschwerderecht

Schliesslich besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde, in der Schweiz beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB).

Es besteht die Möglichkeit, dass wir die in den vorliegenden Datenschutzrichtlinie enthaltenen Informationen bei Bedarf ändern. In einem solchen Fall teilen wir Ihnen dies auf verschiedenen Wegen über unsere Webseite mit (zum Beispiel: über einen Banner, ein Pop-up oder eine Push-Nachricht), oder wir senden Ihnen eine E-Mail, wenn die beabsichtigten Änderungen hinsichtlich Ihrer Privatsphäre von Bedeutung sind. Wir empfehlen grundsätzlich, diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit dahingehend zu prüfen, ob kleinere Änderungen vorgenommen wurden.